Medidas para proteger un documento
La protección de información en un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son:
Word contiene un nivel de seguridad predeterminado en los documentos que se crean en los documentos que se crean, pero no es el ideal, por tal motivo es conveniente adicionar otras medidas de seguridad a los documentos que tiene mucho valor para nosotros.
Establecer contraseña
Para establecer una contraseña en un archivo de Word se da clic en la ficha Archivo, después en la opción Información, Proteger documento y seleccionar Cifrar contraseña; una vez concluido este proceso, se abre la ventana Cifrar documento, la cual puedes ver en la siguiente imagen.
Para controlar quiénes pueden editar el documento se realiza el siguiente proceso. Se da clic en la ficha Archivo, Información, Proteger documento, Restringir permisos con personas; si no está configurado se abre asistente que le pide al usuario una cuenta de correo de Microsoft Live ID, al finalizar el asistente puedes elegir Acceso restringido y se abre la ventana de Permiso que aparece a continuación:
Eliminar contraseña
La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar documento y dentro del cuadro de texto aparecen los puntos de la contraseña activa, para modificarla simplemente se borran los puntos y se escribe la nueva; si se desea eliminar la contraseña se borran los puntos y se da clic en el botón Aceptar.
No hay comentarios:
Publicar un comentario