Para iniciar el procesador de textos Word de Microsoft en el sistema operativo Windows, debes llevar a cabo los siguientes pasos:
Una vez que realizas estos pasos, que no son la única manera de iniciar Word, se despliega una ventana con distintos elementos, los cuales se muestran en la siguiente imagen:
- Escribir: Para comenzar a introducir un texto en Word, una vez que se abre un programa, lo único que necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir, así de fácil y sencillo es el proceso.
- Guardar: Esta función, se refiere a colocar en un dispositivo de almecenamiento (un disco duro, memoria USB, etc) el documento que se encuentra en el programa; si es la primera vez que los vas a guardar te abre una ventana que te muestra la siguiente imagen:
El nombre la ventana es Guardar como, se habilita cuando el documento va a ser o cuando se requiere realizar una copia del documento con un nombre diferente del original o el tipo de documento. En el cuadro del texto Nombre de archivo, se escribe el nombre con el que se desea almacenar el documento, recordando que este debe tener una referencia con el texto que se escribe; aunque Word le asigna el nombre de la abreviación de documento "doc", pero este nombre se puede cambiar por el que el usuario le asigne a su preferencia.
Después de darle el nombre al documento y el formato, se da clic en Guardar para concluir con el proceso. Si se realiza cambios al documento se prime el icono de Guardar de la Barra de acceso rápido o se da clic en la ficha Archivo y se elige la opción Guardar para que pueden que queden almacenadas todas las modificaciones aplicadas en el documento.
3.- Imprimir: Uno de los objetivos de crear un documento es imprimirlo o pasarlo a papel. Para activar este comando existen diferentes rutas, una de ellas es oprimir las teclas Ctrl+P, otra, es ir a la ficha de Archivo y elegir la opción Imprimir; con cualquiera de las dos, el sistema envía el texto de la Pantalla de Word a la ventana que se muestra en la siguiente imagen.
En la parte izquierda de la imagen se observan las opciones de la ficha Archivo donde debemos seleccionar Imprimir, al lado derecho se encuentran las opciones de impresión, de arriba a abajo aparece el número de Copias, la Impresora, la Configuración; en esta opción puedes determinar que parte del documento imprimirás.
También existe la opción de Impresión rápida desde la Barra de acceso rápido, la cual realiza la impresión del documento sin abrir la ventana de opciones de Impresión. Para llevar a cabo este proceso sólo das clic en el icono. Impresión Rápida.
Ayuda del procesador de textos
Toda software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono Ayuda de Microsoft Word, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla; al dar clic en él, se abre la ventana Ayuda de Word la cual es diferente, dependiendo si está conectado a Internet o no.
Esta opción es una excelente guía para resolver problemas que se pudieran presentar en el manejo de Word; para ello, esta ventana presenta una Barra de herramientas y en Cuadro de búsqueda como se ve en la siguiente imagen
Para utilizar, presiona en botón mostrar tabla de contenido y la ventana se modificara mostrando en el lado derecho los temas de ayuda.
Otra manera de utilizar la Ayuda de Word es por medio del Cuadro de búsqueda, para ello, sólo escribes tu duda o tema dentro de éste y das clic en el botón Buscar, después aparecerán los vínculos de información respecto de tu duda o del tema, los cuales, podrás consultar dando clic en cada uno de ellos.
Elaboración de documentos
Para comenzar a crear un documento, recuerda que debes realizar una planeación y una vez que te encuentres frente a la computadora y accedes al procesador de textos Microsoft Word, se abrirá un archivo en blanco (esto ya esta dterminado por el sistema), lo que debes hacer es escribir tu texto, de esta manera comienzas con la elaboración de documentos. Si quieres algún tipo de documentos diferente, Word dispone de platillas, para abrirlas, da clic en la ficha Archivo y eliges la opción Nuevo, donde se muestran las categorías de las platillas de los documentos que puedes crear en Word.
Los iconos que aparecen en la figura anterior son las categorías de las plantillas;por ejemplo, si eliges Currículos, te muestran las opciones: Básico, Específico del trabajo y Específico de la situación; si seleccionas Básico, ahora sí te muestran las plantillas existentes.
Para seleccionar una de las platillas das dobles clic sobre ella o das un clic y después otro clic en el botón Descargar o Crear.
Una vez creado el documento puedes acceder a éste con el comando Abrir, una de las maneras de llevar a cabo este procedimiento es por medio del icono Abrir que se encuentra en la Barra de acceso rápido, también se puede realizar dando un clic en la ficha Archivo y la opción Abrir. Recuerda que este comando se utiliza cuando el documento ya existe y requieres modificarlo o imprimirlo.
Formato de documentos
Para darle formato a un documento de Word, necesitas conocer las funciones de cada una de las fichas de la Cinta de opciones. Cabe mencionar que ésta se encuentra organizada por fichas, que, a su vez, contienen grupos de comandos. A continuación veremos la función de cada una de ellas:
1.- Archivo: Se encuentra resaltada en color azul debido a que no tiene funciones directas con el texto, sino con el archivo resultante como Abrir, Guardar, Imprimir y Salir de Word.
2.- Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
3.- Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezados y pie de página, texto y símbolos.
4.- Diseño de página: Su función es aplicar temas, configurar la página, el fondo de las páginas, párrafo y organizar el contenido del documento.
5.- Referencias: Su misión es generar tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografías, títulos, índice y tabla de autoridades.
6.- Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir, e insertar campos, vista previa de resultados y finalizar.
7.- Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos.
8.- Vista: Su función es mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar, regla, líneas de la cuadrícula, zoom, ventana y macros.
9.- Complementos: Dentro de esta fiche se encuentran las herramientas adicionales a Word que tienen una función específica.
10.- Fuente: Se refiere a las cosas que se componen del texto como tipo de letra, tamaño, cursiva, en negritas, subrayada, tachada etc.
11.- Párrafo: Cuando el formato se elige su alineación del texto, interlineado, las viñetas, las listas múltiples etc.
12.- Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla; para visualizarla se da clic en la ficha vista, en el grupo mostrar y se selecciona la casilla verificación regla; para configurar las tabulaciones se da clic en el sector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla, de acuerdo con los siguientes parámetros:
Operaciones de inserción
Word tiene dentro de sus herramientas la versatilidad de emplear imágenes, tablas, gráficas, cuadros de texto, entreo otras herramientas, dentro de sus documentos; para llevar a cabo estas funciones, se emplea la ficha Insertar de la Cinta de opciones:
Herramientas de revisión
Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello, Microsoft Word incluye las opciones de corrección de Ortografía y gramática, además de brindar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enriquecer su redacción del texto.
Corregir ortografía y gramática
En el primer cuadro de texto aparecen las palabras o frases que presentan errores de ortografía o gramática; en el segundo cuadro aparecen las sugerencias para corregir dicho texto; del otro lado derecho están los botones omitir una vez, omitir todas, agregar al diccionario, cabiar, cambiar todas y auto corrección. Además en la parte inferior de la ventana, podemos observar el idioma del diccionario, la casilla de verificación para revisión gramatical, así como los botones opciones, deshacer y cancelar. Cada uno que te permite se lleve a cabo la revisión de la ortografía y gramática.
Pantalla de opciones de Word
Sinónimos
UNa de las opciones de Word es revisar los documentos es sinónimos, los cuales son todo un gran apoyo para redactar textos.
Publicar el documento por medio de las TIC
Además de crear un documento para imprimirlo se puede publicar mediante las TIC. Una manera muy sencilla de hacerlo es anexar el documento de Word como archivo adjunto a un correo electrónico. Otra forma es convertir el documento en un archivo PDF, el cual facilita compartir información a través de la Red porque es: fiable, multiplataforma, de confianza, accesible, etc. Para convertir un documento de Word a PDF, das clic en la ficha Archivo y seleccionas la opción Guardar como, enseguida se abrirá la ventana con los diferentes tipos de documentos de Word; elige el tipo PDF, una vez que se ha creado el documento en este formato, se encuentra listo para compartir en la Red.
Otra manera de publicar documentos por medio de las TIC, es creando un sitio web, de acuerdo con la siguiente estructura:
La página web principal contiene hipervínculos que direccionan la información hacia las páginas secundarias y, a su vez, estás se hallan unidas a la página principal por un hipervínculo. Para llevar a cabo un sitio web se deben seguir los siguientes pasos:
